Contatos e segmentação

Sua base organizada sozinha

Cada pessoa que te escreve já entra na lista, com o nome que ela usa no WhatsApp. O que você faz depois é recortar essa base do jeito que a sua operação pensa, não do jeito que o sistema aceita.

Clientes ativos de Campinas sem a última campanha
1.284 contatos
Precisa atender todas as condições abaixo
Etiqueta tem qualquer uma de cliente, orçamento enviado
Saúde do WhatsApp é saudável
Cidade é Campinas
Última campanha não recebeu Volta às aulas
Plano contratado está preenchido campo seu
Salvo como segmento · resolvido de novo a cada envio
O problema

A base é o ativo, e costuma estar largada

Espalhada entre a agenda do celular, uma planilha antiga e a memória de quem atende.

Contato só no celular

Quem falou com a empresa está na agenda de um aparelho. Quando a pessoa sai do time, a base sai junto.

Planilha de seis meses atrás

Você exporta, filtra, e no dia seguinte já está desatualizada. O trabalho precisa ser refeito toda vez.

Número que não existe

Fixo no meio da lista, telefone digitado errado, duplicado em três formatos. Tudo isso vira falha na hora do envio.

O que você sabe não cabe

Plano contratado, data da última visita, tamanho da loja. É o que importa no seu negócio e não tem campo pra isso.

Como a base se forma

Você quase não cadastra ninguém

Quem escreve já entra

Mensagem nova no WhatsApp cria o contato com o nome do perfil, separado em primeiro e último. Vale também pro direct do Instagram e pro Messenger. Se você preferir que só entre quem você mandar, tem um botão pra isso, e é por número.

Importar sem apanhar do formato

Sobe planilha em CSV ou Excel, arquivo de contatos do celular, ou o link de uma planilha do Google. O sistema reconhece as colunas mesmo com nomes diferentes, e se a planilha vier sem cabeçalho ele descobre qual coluna é o telefone. Tem modelo pronto pra baixar.

Arruma o telefone por você

Coloca o código do país, resolve o nono dígito e limpa o zero de operadora. Você pode pedir pra importar só celular brasileiro válido, e aí fixo e número inventado ficam de fora antes de virarem falha.

Não duplica e não apaga o que já existe

Se o telefone já está na base, a importação completa o que falta em vez de criar outro contato, e não sobrescreve o que você já tinha nem remove etiquetas. Dá pra etiquetar o lote inteiro e mandar tudo pra uma unidade.

Campos que você inventa

Crie os campos que fazem sentido no seu negócio, em texto, número, data, sim ou não, ou lista de opções. Eles viram filtro de campanha, condição de segmento, variável nas mensagens e coluna na exportação.

Segmentos

Recorte a base e guarde o recorte

Um segmento não é uma lista congelada. É uma regra, refeita toda vez que você usa.

Condições que passam da etiqueta

Etiqueta, cidade, estado, se tem e-mail, se tem telefone, quando entrou na base, em que etapa do funil está, e os campos que você criou, com comparações de verdade: contém, está entre, antes de, nos últimos tantos dias.

Pela saúde do número

Dá pra separar quem está saudável, quem já deu sinal de problema, quem não é entregável e quem recusou marketing. É como você para de gastar mensagem em número morto.

Pelo que a pessoa fez

Comprou, abandonou carrinho, cancelou, recebeu ou não recebeu uma campanha, abriu ou clicou num e-mail num período. O comportamento vira critério, não só o cadastro.

Sempre no ponto

Use o segmento numa campanha e ele é recalculado no momento do envio. Quem entrou ontem na condição entra no disparo de hoje, sem você mexer em nada.

Higiene e respeito

Lista limpa protege o seu número

Quem pediu pra sair, sai

Descadastro por link no e-mail, por resposta no SMS e por botão no WhatsApp. Uma vez marcado, fica fora de toda campanha, sem depender de ninguém lembrar.

Número sem WhatsApp some da conta

Depois de um disparo, quem não tem WhatsApp aparece separado e pode ser removido de uma vez, liberando espaço no seu plano.

Anonimizar quando pedirem

Dá pra anonimizar um contato ou vários de uma vez, individualmente ou em massa, quando alguém exerce esse direito.

Levar embora quando quiser

Exportação em CSV da lista filtrada ou da seleção, com os seus campos próprios junto. A base é sua.

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O que anda junto com isso

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