Atendimento com IA

Um atendente que não dorme

Responde na hora, a qualquer hora, com o que sabe do seu negócio. E quando o assunto pede uma pessoa, ela chama alguém do time em vez de enrolar o cliente.

CL
Cliente novo
WhatsApp · 23h14, um sábado
Boa noite! Vocês atendem no sábado de manhã?
IABoa noite! Atendemos sim, das 8h às 12h. Quer que eu já veja um horário pra você?
Quero. Quanto custa a primeira consulta?
IAA avaliação inicial sai R$ 180. Se você tiver convênio, o valor muda, e aí prefiro confirmar com alguém do time pra não te passar informação errada.
Tenho convênio sim.
IAPerfeito. Já chamei a Bruna, do atendimento. Ela te responde assim que abrir, às 8h. Seu horário de sábado eu já deixei reservado.
Conversa transferida para Bruna · etiquetada como convênio
O problema

O cliente pergunta agora. Você responde amanhã.

A maior parte das mensagens chega fora do horário, e a maior parte delas é a mesma pergunta de sempre.

Fora do expediente

Mensagem de sábado à noite fica esperando segunda. Nesse meio tempo a pessoa já perguntou pra outro.

A mesma pergunta

Horário, endereço, preço, forma de pagamento. A equipe repete o dia inteiro e sobra menos tempo pro que é difícil.

Robô que trava

Menu de 1 a 5 que nunca tem a opção certa, e no fim a pessoa desiste ou pede atendente logo na primeira mensagem.

Resposta errada

Pior que demorar é responder qualquer coisa. Preço errado no WhatsApp vira discussão na hora de pagar.

Por dentro

Não é um menu. É uma conversa.

Ela lê o que a pessoa escreveu, entende o que ela quer e responde com o que você ensinou.

Responde na hora, a qualquer hora

Sábado de madrugada, feriado, meio da correria. A pessoa manda a mensagem e recebe resposta em segundos, não no próximo dia útil. Pra quem está decidindo onde comprar, isso costuma ser o que decide.

Conhece o seu negócio, não a internet

Você escreve o que ela precisa saber: serviços, horários, formas de pagamento, o jeito de falar da sua marca. Se você vende produtos, ela também enxerga o seu catálogo e responde com o item certo, com preço e link.

Sabe a hora de chamar uma pessoa

Assunto de cobrança, reclamação, um caso que foge do combinado, ou alguém que só quer falar com gente: ela avisa que vai chamar o time, transfere a conversa e para de responder ali. A etiqueta na caixa de entrada mostra que agora é com você.

Funciona em todos os canais

A mesma IA atende no WhatsApp, no direct do Instagram e no Messenger. Você ensina uma vez e vale pros três, sem configurar tudo de novo a cada canal.

Uma configuração por unidade

Cada número pode ter a sua IA, com o seu horário e as suas informações. A unidade do centro responde uma coisa, a da zona sul responde outra, sem misturar.

Você continua no controle

Dá pra pausar a IA numa conversa específica e assumir na hora, sem ela voltar a interromper. E tudo o que ela respondeu fica registrado, então você lê depois e ajusta o que ensinou.

Sendo honesto

O que ela não faz

IA que promete resolver tudo sozinha acaba inventando resposta. A nossa foi feita pra saber onde parar.

Não inventa preço

Se a informação não está no que você ensinou, ela não chuta: diz que vai confirmar e chama alguém.

Não insiste com quem quer gente

Pediu atendente, ela transfere. Sem aquele "posso te ajudar com mais alguma coisa?" três vezes seguidas.

Não substitui o seu time

Ela tira da frente o que é repetido pra sua equipe cuidar do que fecha venda e do que precisa de jeito.

Não some com o histórico

Tudo que ela falou fica na conversa. Quem assumir depois lê o que já foi dito e continua de onde parou.

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O que anda junto com isso

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Cancele antes dos 7 dias e não paga nada · Você fala com gente de verdade se travar