WhatsApp Flows

Formulario dentro de WhatsApp, en un solo mensaje

Nombre, e-mail, opciones y aceptación en una pantalla nativa de WhatsApp, sin links y sin salir de la conversación. El cliente completa todo de una vez y las respuestas quedan directo en el contacto. En todos los planes.

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Nombre
Marina Souza
E-mail
marina@email.com
Servicio
Instalación
Mantenimiento
Limpieza
Acepto recibir mensajes de la empresa por WhatsApp
Enviar

✓Guardado en el contacto

NombreMarina Souza
E-mailmarina@email.com
ServicioInstalación
AceptaciónSí
Nombres ilustrativos · las respuestas van a los campos que elijas
El problema

Preguntar campo por campo sale caro y cansa

Desde octubre de 2026, Meta cobra cada mensaje de atención. Un registro hecho pregunta por pregunta son diez mensajes, y mucha gente abandona a la mitad.

Diez mensajes para un registro

Nombre, e-mail, ciudad, servicio, horario... Cada pregunta es un mensaje enviado, y cada uno suma en la cuenta.

Clientes que desaparecen

En la tercera pregunta la persona contesta después, se olvida o abandona. El registro queda a medias.

Links que sacan de WhatsApp

Mandar a un formulario web hace que la persona salga de la conversación, y mucha gente no vuelve.

Respuestas perdidas en el chat

Lo que el cliente escribió queda en medio de la conversación, y alguien tiene que copiarlo al registro.

La cuenta

Un mensaje en vez de diez

El formulario se envía una sola vez. Lo que el cliente responde llega como mensaje recibido, y Meta no cobra los mensajes recibidos.

Pregunta por pregunta

10

mensajes enviados para 10 preguntas

Cada pregunta es un mensaje de atención. La conversación se alarga y el cliente se cansa antes del final.

Formulario en WhatsApp

1

mensaje enviado, con todos los campos

Una pantalla con todo. El cliente completa a su ritmo y toca Enviar. Las respuestas vuelven ordenadas.

El precio de cada mensaje de atención depende del país y está en la tabla pública de Meta. OneSendz no cobra nada por mensaje: le pagas a Meta directo, a su precio.

Por dentro

Lo armas una vez, lo usas en cualquier conversación

El formulario está en el bloque Formulario WhatsApp (nativo) de las automatizaciones. Eliges los campos, lo publicas en Meta y queda listo para ir en el flujo o a mano.

Los campos que necesitas

Texto, número, e-mail, teléfono, fecha, texto largo, una elección entre opciones y la aceptación. Puedes poner una imagen de portada arriba del formulario.

Las respuestas quedan en el contacto

Cada campo va a donde elijas: nombre, e-mail o un campo personalizado. El teléfono del contacto nunca se reemplaza con el formulario, para que la conversación no se pierda.

Opciones como botones o lista

Hasta tres opciones aparecen como botones; desde cuatro, como lista. Es como lo muestra el propio WhatsApp.

Aceptación de datos en el mismo formulario

El consentimiento va junto con los demás campos y vuelve como Sí o No. Nada de mandar un mensaje aparte solo para pedir autorización.

En el momento, desde la Bandeja de entrada

En medio de la atención, el agente toca el botón de formulario, al lado del clip, y lo envía a ese cliente. La respuesta llega a los mismos campos.

Dentro de las automatizaciones

Envía el formulario en el flujo de bienvenida, de cotización o de clasificación. Las respuestas se vuelven condiciones: quien eligió Instalación, por ejemplo, va al equipo técnico.

Agendamiento con la misma pantalla

En la Agenda, el formulario de agendamiento usa la pantalla nativa de WhatsApp para que el cliente elija servicio, día y horario. La Agenda está desde el plan Plus.

Bloque Formulario WhatsApp (nativo) abierto en el editor de automatizaciones de OneSendz
El bloque en el editor de automatizaciones: tipo, mensaje, título, portada, botón y campos.
Botón Enviar formulario en la Bandeja de entrada de OneSendz, con los formularios publicados
En la Bandeja de entrada, el botón al lado del clip abre los formularios publicados.

Pantallas reales de la cuenta de demostración (una tienda de Brasil), con datos ficticios.

Dónde usarlo

Un formulario para cada momento de la conversación

Pedido de cotización

El cliente dice qué necesita, dónde y cuándo, en una sola pantalla. El equipo recibe todo ordenado y responde con el precio.

Registro y clasificación

Clínicas, escuelas y estudios recolectan los datos antes de la atención, sin diez idas y vueltas en el chat.

Agendamiento

Servicio, día y horario elegidos dentro de WhatsApp, con la Agenda de OneSendz.

Inscripción a clase o evento

Nombre, e-mail y el grupo elegido. Quien se inscribe ya entra en la automatización correcta.

Encuesta de satisfacción

Nota, comentario y si se lo puede contactar de nuevo, sin mandar a nadie a un sitio web.

Pedido o encargo

Producto, cantidad y dirección de entrega en un mensaje, para que la tienda confirme.

Siendo honestos

Lo que necesitas saber antes

Solo en WhatsApp oficial

El formulario es un recurso de la API oficial de Meta. Instagram y Messenger no tienen este tipo de pantalla.

Con la conversación abierta

El formulario va dentro de la ventana de atención, después de que el cliente escribe. Para iniciar una conversación desde cero, empieza con una plantilla aprobada.

Publicar en Meta

Cada formulario se publica en Meta antes del primer envío. Si cambias los campos, lo publicas de nuevo: es un toque en el panel.

El envío es un mensaje de Meta

El mensaje que lleva el formulario lo cobra Meta como atención, a su precio. Las respuestas del cliente no se cobran.

Sigue

Lo que va junto con esto

Cómo funciona en la práctica

Preguntas sobre el formulario en WhatsApp

Es el formulario nativo de WhatsApp, un recurso oficial de Meta. Abre una pantalla dentro de la conversación con varios campos, y el cliente responde todo de una vez, sin salir de la aplicación.

No. El formulario se abre en el propio WhatsApp del cliente, en su celular.

Aparecen en la conversación, en la Bandeja de entrada, y se guardan en el contacto: nombre, e-mail y los campos personalizados que elijas para cada pregunta.

OneSendz no cobra por mensaje. Meta cobra el mensaje que lleva el formulario como un mensaje de atención, según el país, y las respuestas del cliente no se cobran.

En todos: Starter, Plus, Pro y Business. Todos los planes tienen prueba gratis de 7 días.

No. El formulario nativo existe solo en WhatsApp oficial.

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